10.2.4. Расписание Учета рабочего времени (УРВ): назначение расписаний работникам

После создания расписания смен на день в TA Shift (Смена УРВ) или размещения шаблона расписаний в TA Template (Шаблон УРВ), можно назначать заданные смены работнику или всему отделу, и выбирать дату начала.

Примечание. Работники, перечисленные в TA Schedule (Расписание УРВ), являются пользователями в User List (Список пользователей) в приложении GV-ASManager. Чтобы назначить работников в отдел, откройте информацию о пользователе работника в User List (Список пользователей) и выберите вкладку Business (Место работы). В поле Department (Отдел) введите отдел для работника, все работники, для которых задано имя одного и того же отдела, будут сгруппированы в один отдел в GV-TAWeb.

1. Щелкните значок TA Schedule (Расписание УРВ). Откроется следующее диалоговое окно.
   
   
   
   Рис. 10-13
   Для назначения расписания смен на день по дням:
   
   
2. Чтобы назначить расписания на день по дням, выберите работника или группу работников в разделе Company (Компания) и нажмите кнопку Assign Shift (Назначить смену). Откроется следующее диалоговое окно.
   
   
   
   Рис. 10-14
3. Выберите расписание на день и назначьте его на дату. Повторите эти шаги для всех других дат, для которые следует запланировать смену.
4. Нажмите кнопку OK. Окно расписания УРВ может выглядеть таким образом. В этом примере различные расписания на день, созданные в TA Shift (Смена УРВ), были назначены с понедельника по субботу для двух работников.
   
   
   
   Рис. 10-15
   Для назначения шаблона расписаний:
   
   
5. Чтобы назначить шаблон расписаний из TA Template (Шаблон УРВ), выберите работника или группу работников и нажмите кнопку Assign Template (Назначить шаблон). Откроется следующее диалоговое окно.
   
   
   
   Рис. 10-16
6. С помощью списка Template (Шаблон) выберите шаблон расписаний, созданный в TA Template (Шаблон УРВ).
7. Выберите день из списка Template Day of Start Date (День шаблона для даты начала) – шаблон будет начат с этого дня.
   
   
   
   Рис. 10-17
8. Выберите Start Date (Дата начала) для начала применения шаблона – шаблон будет начать с дня, указанного в поле Template Day of Start Date (День шаблона для даты начала). Выберите End Date (Дата окончания) для прекращения расписания.
9. В группе Schedule Overlapping Scheme (Схема наложения расписаний) выберите Overwrite the original schedule (Перезапись первоначального расписания), если необходимо перезаписывать первоначальное расписание в случае наложения.
10. Выберите Keep the original schedule (Использовать первоначальное расписание) – шаблон не будет задан, если уже будет существовать расписание в течение выбранного периода времени.
11. Нажмите кнопку OK. Окно расписания УРВ может выглядеть таким образом. В данном примере расписание на неделю для FAE, созданное в TA Template (Шаблон УРВ), назначено двум работникам.
    
    
    
    Рис. 10-18
     

Пояснение: чтобы задать расписание на неделю, в котором суббота и воскресенье будут считаться нерабочими днями, задайте 7-дневный Period (Период) и обозначьте два подряд идущих дня как нерабочие, без выбора смены на день.

Рис. 10-19

Затем, в TA Schedule (Расписание УРВ), соотнесите первый нерабочий день с субботой.

Рис. 10-20