Корзина 0 товаров
0 р.

10.4. Учет рабочего времени (УРВ): просмотр записей


TA Report (Отчет УРВ) позволяет просмотреть расписания работ, записи присутствия, платежную ведомости и итоги по данным каждого отдела.

  1. Щелкните значок TA Report (Отчет УРВ). Откроется следующее диалоговое окно.

    image400.jpg
    Рис. 10-22
  2. На панели слева доступны следующие данные и графики:

    Примечание. Для доступа к Average Hour Summary (Итог по средним часам), Exception Summary (Итог по исключениям) или Payroll Summary (Итог по зарплате) необходимо наличие Flash Player версии 10 или более поздней. 

    [Schedule Templates (Шаблоны расписаний)]

    • Employee Schedule (Расписание работников): отображение расписания работ для отдельного работника. 
    • Unscheduled Employee (Внеплановый работник): отображение дней, в которые работники не назначались на работу.
    [Time Templates (Шаблоны времени)]
    • Daily Time Card (Карта дневного времени): отображение расписания работ и фактического времени прихода и ухода работников в отделе. 
    • Employee Time Card (Карта времени работника): отображение расписания работ и фактического времени прихода и ухода отдельного работника. 
    • Exception (Исключение): поиск записей в пределах отдела по выбранным событиям. Допускается выбор следующих событий исключения:
      • In Late (Опоздание): приход на работу после назначенного времени начала.
      • In Early (Ранний приход): приход на работу до назначенного времени начала.
      • Out Late (Поздний уход): уход с работы после назначенного времени окончания работы.
      • Out Early (Ранний уход): уход с работы до назначенного времени окончания работы.
      • Over Hours (Часы переработки): работа после завершения Overtime Buffer Period (Промежуток до сверхурочной работы), но до окончания Extended Period (Период после).
      • Unscheduled Absence (Незапланированное отсутствие): отсутствие в течение запланированного рабочего дня.
      • Missed Punch (Пропущенный проход): приход на работу без выхода с работы или выход с работы без прихода на работу.
      • Not Scheduled (Внеплановая): работа в дни, для которых не назначена рабочая смена. 
    • Average Hour Summary (Итог по средним часам): отображение средних часов работы по каждому отделу на каждого работника в течение заданного периода времени и процент занятости по сравнению с другими отделами. 
    • Exception Summary (Итог по исключениям): отображение общего числа по исключительных событий по отделу в течение заданного периода времени.
    [Payroll Templates (Шаблоны оплаты)] 
    • Payroll List (Список оплат): отображение почасовой оплаты, суммы рабочих часов и суммы к оплате для работников в отделе в течение заданного периода времени.
    • Employee Payroll (Оплата работника): отображение почасовой оплаты, суммы рабочих часов и суммы к оплате для работника на каждый день в течение заданного периода времени. 
    • Payroll Summary (Итог по оплате): отображение средней общей оплаты каждого отдела в течение заданного периода времени и процент занятости в пределах компании. 3.
  3. Используя в качестве примера Daily Time Card (Карта дневного времени) щелкните два раза Daily Time Card (В меню слева) – отобразится следующее диалоговое окно.

    image402.jpg
    Рис. 10-23
  4. Выберите Date (Дата) и Department (Отдел) для просмотра запланированной смены работника и записи о фактическом присутствии.
  5. Нажмите кнопку Run (Выполнить) в верхней части окна. Отобразится диалоговое окно, похожее на показанное на иллюстрации. Рассмотрим в качестве примера первого работника в списке. Lydia (Лидия) пришла на работу в 10:01 и ушла с работы в 16:56, хотя время работы запланировано для нее с 9:00 до 17:00. Соответственно, для нее в столбце Exception (Исключение) будет указано A (опоздание) и D (ранний уход). Количество отработанных ею часов будет указано в столбце Work Time (Время работы).

    image404.jpg
    Рис. 10-24
  6. Нажмите кнопку Save (Сохранить) – на главной странице TA Report (Отчет УРВ) будет создан ярлык Daily Time Card (Карта дневного времени) для указанного отдела и даты.

    image406.jpg
    Рис. 10-25
  7. Нажмите кнопку Export CSV (Экспорт CSV) для экспорта данных в файл Excel.
  8. Чтобы выбрать дату для показа, нажмите стрелку рядом с заголовком столбца и выберите Column (Столбец).

Примечание. Функция Export CSV (Экспорт CSV) доступна только после сохранения отчета путем нажатия на кнопку Save (Сохранить).